Referater fra bestyrelsesmøderne

Bestyrelsesmøde den 13. november 2011

• Efter gentagne henvendelser til Marielyst Strandpark Ferieby A/S herunder hvor vi gentagne gange er blev lovet at lamperne ville blive sat op, har vi nu sendt sagen til vores advokat m.h.p. at der blev fremsendt et påkrav om at få området færdiggjort, og sagen ligger nu ved foreningens advokat.  Henvendelsen til Marielyst Strandpark Ferieby A/S via vores advokat har afstedkommet en lang række af spørgsmål og påstande fra Marielyst Strandpark Ferieby A/S, som vi nu er i dialog med dem om – via advokaten.  Bestyrelsen beklager denne udvikling, men vi var nødt til at gøre noget, vi kunne ikke afvente flere tomme løfter og henholdende svar.

• Stadig grundejere der har paraboler opsat – der resterer nu blot en enkelt sag, som efter påkrav sendes til vores advokat.  Bestyrelsen vil ikke bruge mere tid på den pågældende grundejer.

• Klage over stærk kørsel i området, hvor bestyrelsen har haft kontakt til den pågældende grundejer.

• Vi er fortsat i dialog med Guldborgsund Kommune om kloarkering – og vi oplever en stor imødekommethed fra kommunens side.

• Indgangsportalen er opført, vi er tilfredse med resultatet, og har fået mange positive tilkendegivelser herom.  Vi mangler blot at få sat vejnavnet op på portalen.

• Vi har haft vores havefolk i gang med at fjerne havtorn – og de er kommet rigtigt langt, og dræn m.v. er blevet lavet der hvor det manglende.

• Vedligeholdelse af broerne er udsat p.g.a. at vejret ikke tillader at behandle dem nu.  Hvis vi højtryksrenser nu, vil broerne stå rå hele vinteren, og så er det bedre at de står som de står.

• Den økonomiske gennemgang viser, at vi holder budgettet, +/- 10.000 i.f.t. et 0-resultat.

• Der har været dialog med grundejer omkring skur og overholdelse af deklaration, hvor man er i gang med at rette byggeriet i.h.t. dette.  Tilsvarende dialog om carport / overdækning, hvor der er givet frist til 1.4.2012, det samme gælder farven på et tag, hvor der er givet frist til 1.5.2012.

• Vejene er blevet ordnet, og skal holde vinteren over.

Bestyrelsesmøde den 21. august 2011

• En række punkter udestår fortsat med Marielyst Strandpark Ferieby A/S .- lamper, de sidste dræn, genplantede træer der er gået ud, færdiggørelse af volden og pumper i søen der ikke er tændt.

• Stadig grundejere der har paraboler opsat – aktuelt er der 2 sager, som vi har dialog med.

• Søen har det fint, p.g.a. de meget store mængder af vand der er kommet. Dog ser det ud til, at der er for lidt cirkulation i den bageste ende. Vi forsøger at finde en løsning.

• Strandparken har været forskånet for væsentlige problemer med den megen nedbør som der er kommet igennem sommeren, vores dræn fungerer, og der er fint afløb fra søen.  Der er etableret fælles gruppe med grundejerforeninger, landbrug, ålaug m.v. for Guldborgsund Kommune, som er i gang med at arrangere stormøde med politikkerne, kommunen m.fl., Henrik indgår i dette arbejde, og når dato er fastlagt for mødet, meldes den ud på hjemmesiden.

• Der har dog været problemer med toiletterne i den bagerste del af Strandparken, det gammelkendte problem, og vi er igen i dialog med Guldborgsund Kommune herom.

• Der kigges på vedligeholdelse af bede, lamper hvor pærerne er gået ud, vedligeholdelse af broerne m.v. – der er møde med relevante leverandører og håndværkere indenfor de næste 1-2 uger.

• Vejene får en tur snarest, med reparation af huller m.v.

• Økonomi gennemgået, budget følges.

• Udfordringer med overfladevand på vejen ved nr. 60-61, der skal etableres brønd for afledning heraf.

• Der foreligger godkendelse fra Guldborgsund Kommune til opsættelse af ’indgangsportal’, plankeværk/velkomst ved indkørslen, og vi går nu videre med projektet.

• Dialog med 2 grundejere om overholdelse af deklarationen, og endnu en sag er på vej.

• Der udsendes fremover velkomstbrev til nye grundejere hvor vi informerer om deklarationen, således at de udfordringer der har været med ulovligt opsatte skure, udhuse m.v., undgås.  Derudover informeres om renovation, kontingent, hjemmeside m.v.

• Vi begynder at indsamle mails fra alle grundejere – således at vi kan kommunikere via mail.

Bestyrelsesmøde den 19. juni 2011

• Fælleshus:  Vi har besluttet, at vi p.t. sætter fælleshussagen i bero.  Vi kan ikke opnå enighed med hverken Guldborgsund Kommune eller med Marielyst Strandpark Ferieby A/S, hvorfor vi nu afventer at der på et tidspunkt kommer et udspil derfra.  M.h.t. placering af de deponerede penge, drøfter vi evt. flytning heraf til andre banker, når fastrente-perioden udløber i Danske Bank. 

• En række punkter udestår stadig med Marielyst Strandpark Ferieby A/S .- lamper, de sidste dræn, genplantede træer der er gået ud, færdiggørelse af volden.

• Der er stadig et par paraboler i området, og det er aftalt hvem der kontakter hvilke grundejere, og vi sender nu så småt sagerne til advokat, der hvor der ingen reaktion er overhovedet. 

• Dialog om forløbet af generalforsamlingen – og punkter der skal gøres bedre i 2012.  Stor udfordring med at der kom til at stå forkert ugedag i det fremsendte materiale, så bedre korrekturlæsning i 2012 er påkrævet.  Generalforsamlingen afholdes i øvrigt den 22. april 2012 KL. 10.00, såfremt vi kan få plads i Bowlingecentret.   Vi prøver at holde generalforsamling en søndag i 2012.

• Springvandet kører, timer fungerer – og søen er netop færdigrenset.

• Henvendelse fra grundejer omkring broernes vedligeholdelse, og der sker spuling heraf nu, og vi kigger på forskellige muligheder for træbeskyttelse / maling. 

• Udfordringer med såvel havtorn som  paderokke langt stamvejen, der kigges på forskellige løsningsmuligheder. 

• Der kigges på veje – en vedligeholdelsestur inden højsæsonen sætter ind.

• Økonomien gennemgået.  En del har endnu ikke betalt kontingent, der rykkes.  Likviditeten fin.

• Vi har søgt Guldborgsund Kommune om lov til opsættelse af ’indgangsportal’, plankeværk/velkomst ved indkørslen, men har endnu ikke modtaget tilladelse til opsætning. 

• Tidligere udfordringer med ulovligt opsatte hegn er løst.  Tilgengæld er der nu en carport der ikke overholder deklarationen, og vi tager dialog med denne grundejer.

Bestyrelsesmøde den 13. marts 2011

• Fælleshus:  Dialog med såvel Danske Bank og Guldborgsund Kommune pågår.

• Belysning udestår stadig, og vi retter på ny henvendelse til Marielyst Strandpark Ferieby A/S for at få opsat de lamper.

• Til generalforsamlingen vil repræsentant fra Guldborgsund Kommune / Guldborgsund Forsyning deltage og give status på problemerne med kloakforholdene i navnlig den bagerste del af Strandparken.

• Springvandet er fortsat nedtaget, og afventer rengøring og klargøring til foråret.

• De værste sneproblemer er ovre, og REFA kører igen. I alt har vi brugt 22.000 til snerydning i vinteren 2010 /  2011. 

• Der har været udfordringer med muldvarpe, og der er opsat fælder, som har fanget flere muldvarpe, men der er stadig friske skud, så der opsættes stadig fælder.

• Grusvejene bliver revet til foråret.

• Der opsættes elmåler på springvandet, for at få overblik over hvad udgifterne hertil er.

• Regnskab 2010 gennemgået og underskrevet, og bliver gennemgået på generalforsamlingen, og det udsendes sammen med indkaldelsen hertil.

• Diverse praktiske gøremål til generalforsamlingen gennemgået.

• Dialog om ’indgangsportal’ til Strandparken. Forskellige forslag og løsningsmuligheder drøftet, og vi tager det på generalforsamlingen under eventuelt.

Bestyrelsesmøde den 16. januar 2011

• Fælleshus:  Vores advokat arbejder fortsat med fælleshussagen.  Der har været dialog med såvel Danske Bank som Guldborgsund Kommune, og det fastholdes stadig at fælleshuset skal   bygges, men vi arbejder fortsat med sagen.

• Fortsat problemer med kloakforholdene i Strandparken, specielt i den bagerste del, og kommunen har erkendt at der er problemer og der skal kigges på dem – men tidshorisonten er op til 1 år.  Vi tager dialog med kommunen om at få udbedret forholdene hurtigere. 

• Springvandet nedtaget – kommer op igen til foråret. .

• Søen har det fint – til foråret bliver den renset og kanterne klippet efter behov.

• Der er stadig udfordringer med paraboler og hegn.  M.h.t. paraboler afventer vi en landsretssag der kører p.t., hvor et antenneselskab ikke må binde områder eller grundejere til en bestemt leverandør, og det vil ændre vilkårene herfor i Marielyst Strandpark.

• Belysningen udestår stadig, talrige henvendelse til Marielyst Strandpark Ferieby A/S herom, og nu er frosten gået i jorden, og der kan ikke lægges ledninger i jorden.  Vi har fået lovning på, at arbejdet er bestilt, og bliver udført så snart den hårde frost er væk fra jorden. 

• Der har været kørt snerydning 5-6 gange i de sidste par måneder, fint.  I 2 uger har REFA ikke kunnet hente renovation, men kører nu igen.

• Økonomi gennemgået.  Underskud i 2010 i størrelsesorden 4-5.000 kr, men der har været afholdt flere uforudsete udgifter, bl.a. til spuling af dræn og etablering af fugleøer, så regnskabet er efter bestyrelsens opfattelse tilfredsstillende. 

• Det har været undersøgt, om vi kunne få oplysning om ejerskifter via KMD, men konklusionen er, at vi fortsætter uændret man ’’manuel opdatering’’.

• Vedligeholdelsesplan, budget m.v. også gennemgået – vi lægger op til uændret kontingent, men skal godkendes på generalforsamlingen.

• Fælleshus:  Guldborgsund Kommune har meddelt, at de ikke vil godkende en ændring af deklarationen, og de fastholder at fælleshuset skal opføres, trods at de har godkendt en ændring af vores vedtægter.  Vi anmoder nu en advokat om at kigge på sagen.

• Der har været afholdt møde med Guldborgsund Kommune omkring kloakforholdene, der arbejdes fortsat på sagen.

• Vedligeholdelse af områder, beskæring langs stamvejen, træer på fællesarealer m.v. drøftet.  Tilfredshed med niveauet.  Der er lavet aftale med nuværende gartner om at han forestår vedligeholdelsen i endnu 2 år.

• Der har været rettet henvendelse til enkelte grundejere omkring paraboler og hegn, har hjulpet enkelte steder, men der følges op.

• Der etableres løsning med springvandet, så det slukker om natten, da strømforbruget er meget stort.

• Vi har fået lovning på, at belysning i området klares indenfor ganske få uger.

• Problemerne med voldsomt kørsel med REFA-vogne tilsyneladende løst efter henvendelse og dialog med REFA.

• Økonomien følger budgettet.

Bestyrelsesmøde den 8. august 2010

• Fugleøerne I søen er etableret, og de første beboere er flyttet ind.
• Fælleshus:  Guldborgsund Kommune har godkendt vores vedtægtsændringer, således at det nu ikke fremgår at der skal opføres fælleshus, men Guldborgsund Kommune, vil derimod ikke godkende, at de deponerede midler udbetales.  Marielyst Strandpark Ferieby A/S har også gjort indsigelse imod dette.  Vi tager nu kontakt til Guldborgsund Kommune med vores indsigelser imod dette.
• Fortsat udfordringer med REFA og stærk kørsel i området, vi kontakter dem igen.
• Enkelte grundejere i området, har ikke tilstrækkelig stor renovationsbeholder, hvilket har givet udfordringer i løbet af sommeren.  Der er kontakt til de enkelte grundejere herom, ligesom udfordringerne med affald i Marielyst generelt, tages op på formandsmøderne med Guldborgsund Kommune og REFA.
• Enkelte træer gået ud på fællesarealerne, der er dialog med MSF og HedeDanmark herom, ligesom der fortsat er enkelte steder hvor der ikke er plantet i skel.
• Der kigges på vedligeholdelse af fællesarealerne, bl.a. langs volden og beplantningen langs bowlingecentret.
• Søen bærer præg af den meget tørre sommer - forskellige løsningsmuligheder drøftet.
• Springvandet ude af drift, skal renses.  Der kigges på strømforbruget til springvandet.
• Tilfredshed med vejene, vi har fået lovning på at belysningen kommer inden efteråret sætter ind.
• Økonomigennemgang.  Budgettet følges, en enkelt uforudset udgift i.f.m. spuling af dræn.
• Henvendelser fra medlemmer omkring renovation og omkring byggeri på nordsiden, hvor man har valgt en anden tagbelægning end på sydsiden, men det er i overensstemmelse med deklarationen for området.
• De grundejere der fortsat har parabol opsat, bliver kontaktet.

Bestyrelsesmøde den 30. maj 2010

• Opfølgning på generalforsamlingen.  Tilfredshed med Bowlingecentret, og vi holder generalforsamlingen den 20. april 2011 KL. 19.00 – igen i Bowlingecentret.  Der skaffes mikrofon fremover, så lyden bliver bedre.

• Fremover skal de meget følelsesladede kommentarer styres markant strammere – det er ikke et niveau vi vil acceptere, og der er få utilfredse grundejere, der giver meget uro.

• Der arbejdes videre med input fra generalforsamlingen – herunder muligheden for fugleøer’ i søen.

• Der er klaget til Advodan over deres håndtering af hele sagen – både omkring fælleshuset og generalforsamlingen.

• Der er – helt efter planen – sendt brev til Danske Bank, hvor vi har bedt dem udbetale deponeringskontoen, og de nye vedtægter sendes nu til godkendelse ved Guldborgsund Kommune.

• Vejprojektet:  Vi er tilfredse med resultatet, efter at der blev fjernet sten på vejene.

• Stadig udfordringer med voldsomt kørsel fra REFAs side, og vi kontakter dem igen.

• Opfølgning på diverse udestående med Marielyst Strandpark Ferieby A/S – belysning, færdiggørelse af volden, mellemregning m.v.

• Vores gartner overtager opgaven med indsamling af affald – og søen ordnes indenfor de kommende uger.

• Møde i Formandskabet:  Trafikplan for Marielyst, cykelsti langs Ringvejen, snerydning m.v. drøftet.

• Grundejerforeningen indmeldes i Sydfalster Turist & Erhvervsforening.

Bestyrelsesmøde den 7. marts 2010

• Der er stadig udfordringer med den hårde vinter – og derfor er Marielyst Strandpark Ferieby A/S ikke kommet videre med veje, dræning og belysning, og p.t. afventer vi bedre vejr, før arbejdet kan komme igang. Det samme gælder beplantningen – og deadline hedder stadig forår 2010 fra HedeDanmarks side.

• Udfordringerne med jordbunke hos en grundejer er løst – tilbage resterer nu en opmagasineret campingvogn, hvor der er givet påkrav om fjernelse af denne. 

• Regnskab 2009 gennemgået, udviser et overskud på godt 40.000, og budget for 2010 og  vedligeholdelseplan er drøftet – ingen ændringer i.f.t. tidligere udkast.

• Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne til generalforsamlingen – og bestyrelsen kommer med 3 forslag – 1. Ingen fælleshus skal opføres, 2. Hvis ikke dette opnår det nødvendige flertal stilles der forslag om at midlerne udbetales til grundejerne, indtil et byggeri evt. kan gå i gang, og 3 præcisering omkring revision af regnskab – hvor forslaget er, at der er mulighed for et review af regnskabet i stedet. 

• Den kraftige sne, har medført at vi har ryddet sne 10 gange indtil nu – i løbet af vinteren.  Udgift hertil er afsat i budget 2010. 

• REFA kører nu renovation igen.

• Vi kontakter Guldborgsund Kommune m.h.t. dels skilte i.f.m. indkørslen til området, som er blevet påkørt i vinterens løb, og derudover oplever vi problemer med kloakeringen når der er høj vandstand visse steder i Strandparken.

Bestyrelsesmøde den 10. januar 2010

• På grund af den helt ekstreme vinter er Marielyst Strandpark Ferieby A/S ikke kommet videre med veje, dræning og belysning, og p.t. afventer vi bedre vejr, før arbejdet kan komme igang.

• Af samme årsag, er  HedeDanmark ikke kommet videre med beplantningen – hvor deadline stadig hedder forår 2010.

• Ingen ændringer m.h.t. grundejere med campingvogn og jordvold, men stadig dialog og håb om snarlig løsning.  Brug af advokat i den forbindelse, har ikke givet det ønskede resultat p.g.a. indsigelser.

• Udkast til regnskab 2009 gennemgået.

• Udkast til vedligeholdelsesplan og budget 2010 gennemgået – og enighed om at vi indstiller til generalforsamlingen at vi forhøjer kontingentet i 2010 med 200 kr. til 2.800 – p.g.a. øgede udgifter til søen og vedligeholdelse af bede.

• Fælleshus:  Fælleshuset sættes til afstemning på generalforsamlingen den 29.4.2010, og en enig bestyrelse indstiller til at vi ikke opfører fælleshuset og vores vedtægter ændres i overensstemmelse hermed, og at det indbetalte beløb på 10.000 + renter udbetales til grundejerne. Vedtagelse heraf kræver også en ekstraordinær generalforsamling, og såfremt denne bliver aktuel, vil den blive afholdt lørdag den 15. maj 2010 kl. 10.00 i Centergangen i Marielyst Strandpark Center.  Køreplanen herefter vil være, at Guldborgsund Kommune godkender vedtægtsændringerne, hvorefter disse er endeligt vedtagne, hvis alt kører efter planen.

• Praktiske forhold i.f.m. generalforsamlingen, udsendelse af materiale, lokaler, praktisk opsætning o.s.v. drøftet.

• Til generalforsamlingen stiller alle i bestyrelsen op igen – og der vil være en ledig suppleantpost, hvortil vi har dialog med mulig kandidat.

Bestyrelsesmøde den 15. november 2009

• Seneste melding fra Marielyst Strandpark Ferieby A/S er, at man går i gang med at opsætte de sidste lamper i uge 49 eller uge 50, og derefter vejene.  Derefter vil der blive kigget på dræningen de steder, hvor der er problemer.
• Opgaven med oprensning og vedligeholdelse af søen har ikke fungeret tilfredsstillende, og der er fundet en ny løsning med en ny samarbejdspartner, som går i gang med søen til foråret 2010, det er for sent at gøre mere i 2009.
• Der har været dialog med HedeDanmark – og de går nu i gang med at genplante skelplanter og i fællesbedene, og arbejdet vil fortsætte frem til foråret.
• Der er stadig problemer med enkelte grundejere der har opmagasineret campingvogne, jordvolde m.v. på deres grunde – og bestyrelsen har fortsat kontakt til disse grundejere, og der er dialog med hver enkelt grundejer.
• Kommunen har fået slået langt volden ud mod Marielyst Strandvej, dejligt.
• Der har været fællesmøde med kommunen hvor renovation, cykelsti langs Ringvejen, kommuneplan m.v. har været drøftet.  Flere områder har haft problemer med specielt REFA renovation, og man skal kontakte REFA direkte hvis man oplever problemer.
• Økonomien:  De lagte budgetter følges og trods etablering af stien rundt om søen, som ikke var budgetsat, tror vi på et 0-resultat for året.

Bestyrelsesmøde den 13. september 2009

• Stien rundt om søen anlagt og færdig.  Vi er tilfredse med resultatet, og har fået flere positive tilkendegivelser.
• Oprydning m.v. på diverse grunde i området har været drøftet - herunder de henvendelser til enkelte grundejere, som bestyrelsen har taget.
• Vedligeholdelse af fællesarealer og bede har været drøftet – og niveauet herfor.  Der er enkelte steder, bl.a. langs volden hvor det trænger til en tur.
• Oprensning af søen i gang, men kompliceres af at der ingen cirkulation er i søen p.t., hverken fra kanalen eller fra nedbør.
• De juridiske forhold omkring fælleshuset drøftet, og punktet sættes på generalforsamling 2010.  Diverse undersøgelse, opfølgning forinden.
• Færdiggørelse af veje og belysning udestår stadig – fortsat dialog med Marielyst Strandpark Ferieby A/S.
• Økonomi gennemgået – incl. forventet årsresultat, og trods udgifter til søen, følges budgettet.
• Jens Peter Ruskov har valgt at trække sig som bestyrelsesmedlem p.g.a. ’utilfredshed med bestyrelsens holdning til Marielyst Strandpark Ferieby A/S samt Marielyst Strandpark Feriebys manglende overholdelse af de indgåede aftaler’, hvilket vi er kede af. Mie indtræder i bestyrelsen i stedet.
• Hjemmeside opdateret med oplysning om renovation, grenplads m.v.

Bestyrelsesmøde den 12. juli 2009

• Arbejdet med etablering af sti rundt om søen igangsættes nu.
• Vejene er blevet ordnet, udjævnet – inden sæsonen starter. Der arbejdes stadig på at få afsluttet og aflevering af såvel veje som belysning fra Marielyst Strandpark Ferieby A/S.
• Flere uafklarede punkter med MSF A/S – der rykkes løbende...
• Vedligeholdelse af grunde – herunder er ubebyggede grunde blevet klippet. Fortsat kontakt til enkelte grundejere.
• Skilt med ’hund i snor’ opsat ved indkørslen til området – og der er opsat skilte på nordsiden.
• Der kigges på rensning af søen, men ikke muligt på nuværende tidspunkt.
• Intet nyt m.h.t. fælleshus, men der arbejdes fortsat med sagen.
• Formandskabet har haft møde med REFA, positive meldinger, og de hører på vores problemer.
• Økonomien gennemgået incl. status pr. 30/6-2009. Budget følges. Likviditeten fin.
• Hjemmesiden hacket igen – vi flytter til anden hostmaster.
• Dialog med Guldborgsund Kommune om helårsstatus – hvor flere grundejere har fået henvendelser omkring helårsbenyttelse..

Bestyrelsesmøde den 3. maj 2009

Generalforsamling den 8. april 2009

Evaluering af generalforsamlingen, bl.a. omkring de fysiske forhold, som skal ændres i 2010. Referat og materiale er i øvrigt klar til udsendelse.
En række emner der skal kigges på; vejbelægning, sti langs søen, skilt til nordsiden, grunde der ej vedligeholdes / affald, vedligeholdelse af de ubebyggede grunde, HedeDanmark m.v.
Bestyrelsen blev efter generalforsamlingen konstitueret med Jørgen Have Poulsen som næstformand, Elsa Kock som kasserer og datoer for det kommende års bestyrelsesmøder er fastlagt. Generalforsamling den 29. april 2010 i bowlingecentret, Marielyst Strandpark.

Møde med Marielyst Strandpark Ferieby

I forlængelse af bestyrelsesmøde møde med Marielyst Strandpark Ferieby hvor veje, HedeDanmark, kommunemøde, fælleshus, antenne, dræn, renter af deponerede midler, belysning m.v. blev drøftet.

Møde i formandsskabet

Henrik har informeret om seneste møde i formandskabet, møde med Guldborgsund Kommune senere på måneden, og de emner der kommer op er primært REFA-ordningen, trafik i Marielyst generelt, responstid fra kommunen, lokal-/kommuneplan - og digelaget.

Økonomi

Økonomien gennemgået - der udsendes kontingentopkrævninger senere på måneden, styrker likviditeten.

Diverse igangværende punkter

Dræning, vejvedligehold, søen, ind- og udkørsel fra området, flaskecontainere m.v., status gennemgået og drøftet.

Fælleshus

Vi rykker advokaten for tilbagemelding på vores spørgsmål.

Bestyrelsesmøde den 1. marts 2009

Fælleshuset

Marielyst Strandpark Ferieby A/S melder ud til medlemmerne omkring fælleshus-situationen, og vi melder ud til de medlemmer der har reserveret huset i forlængelse heraf.

Vi har bedt vores advokat undersøge, om vi kan komme ud af fælleshusbyggeriet generelt, og sende de indbetalte midler retur til medlemmerne. Indtil dette af afklaret, gør vi ikke yderligere i.f.t. nyt byggeri.

Generalforsamling den 8. april 2009

Alt materiale til generalforsamlingen drøftet og gennemgået. Der er indkommet en række forslag, og bestyrelsens holdning hertil drøftet.

Regnskab og budget gennemgået. Enighed om at vi foreslår et kontingent på 2.600 for 2009.

Færdiggørelse af området

Fortsat dialog med MSF herom – veje og belysning.

Søen

Forberedelser, dialog med Jens om grødeskæring. De røde lamper der lyser – der er det flyderne i vandet der skal renses, og når dette er foretaget, vil lamperne ikke lyse længere.

Økonomi

Gennemgået i.f.m. generalforsamling. Der er tegnet forsikring i TRYG.

Byggepligt

Vi har fået tilbagemelding fra Guldborgsund Kommune – som henviser til MSF. Vi har ikke aftalt next step – drøftes på næste bestyrelsesmøde herunder evt. input fra generalforsamlingen.

Vedligeholdelse af grunde

Sag med bygherre der har opmagasineret affald, traktor m.v. på et antal grunde - kører fortsat ved vores advokat. Dialog herom.

Vedligeholdelse af grønne områder

Drøftelse af aftale med ’Torben-græsmand’ om plæneklip på fællesarealet. En del træer er blevet påkørt og efterfølgende udskiftet, men uenighed om hvem der skal betale. Hvis alt går i hårdknude, har vi en plan B.

Ud- og indkørsel til området

Intet nyt – møde med Guldborgsund Kommune ej aftalt endnu.

Bestyrelsesmøde den 25. januar 2009

Fælleshuset

Fortsat dialog med Marielyst Strandpark Ferieby A/S om fælleshuset.

Vedligeholdelse af grønne områder og vejene

Gravemesteren har ordnet grusvejene, men det trænger igen. Der har været møde med Marielyst Strandpark Ferieby A/S omkring færdiggørelse af grusvejene, og dette sker i løbet af foråret, når vejret tillader det.

Derudover bliver der kigget på om vi kan færdiggøre belysningen i de områder hvor der er bebygget, frem for når alt byggeri er afsluttet, Marielyst Strandpark Ferieby undersøger dette.

Der har været møde med HedeDanmark omkring beplantning i skel, og de erkender at det ikke er godt nok, og der er mange steder hvor der skal ny beplantning til.

Søen

Søen har det stadig fint - og de alger der var ved 10'er stykket er blevet fjernet.

Økonomi

Udkast til regnskab 2008 foreligger. Budget 2009 til forelæggelse på generalforsamlingen besluttet - bl.a. med en kontingentnedsættelse til 3.000 kr.

Byggepligt

En mulig løsning med planering, græssåning på ubebyggede grunde har vist sig at blive for dyrt. Vi kontakter på ny Guldborgsund Kommune omkring bebyggelsespligt.

Vedligeholdelse af grunde

Sagen med bygherre der har opmagasineret affald, traktor m.v. på et antal grunde - kører nu ved vores advokat.

Ud- og indkørsel til området

Dialogen med Guldborgsund Kommune fortsætter stadig - nu i samarbejde med Marielyst Strandpark Ferieby A/S, der inviterer Guldborgsund Kommune til møde herom.

Bestyrelsens sammensætning

Joan Erbou er udtrådt af bestyrelsen - og Jens Peter Ruskov er indtrådt i Joans sted. Vi respekterer Joans beslutning - og håber at vi en anden gang kan byde Joan velkommen i bestyrelsen.

Der vil således være en ledig bestyrelsespost til den kommende generalforsamling, kandidat haves, ligesom der vil være en ledig suppleant stol, hvor kandidat også haves.

Bestyrelsesmøde den 9. november 2008

Fælleshuset

Byggeri fortsat i fuld gang, men der er ikke sket så meget i de sidste par måneder. Dialog med Marielyst Strandpark Ferieby A/S herom.

Tidligere forventede åbningsdato 1. januar 2009 holder ikke, men vi tør ikke melde en ny dato ud.

Vedligeholdelse af grønne områder og vejene

Gravemesteren kommer og ordner grusvejene - når vejret tillader det. Derudover vil vi have færdiggjort diverse veje hvor byggeri næsten er færdigt, herunder opsætning af vejbelysning. Drøftes med MSF A/S.

Gartneren er færdig med at slå græs for i år, og kommunen har netop slået græsset på ydersiden af volden.

Sprøjtning af bede har ikke givet det ønskede resultat, og spørgsmålet tages op med HedeDanmark, inden bedene overdrages til os.

Vi arbejder nu hen imod, at der plantes i alle skel - uanset byggeri eller ej, idet såvel MSF A/S, HedeDanmark og vi gerne vil være færdige.

Søen

Søen har det fint p.t. Springvand defekt - skal fixes.

Der arbejdes med en løsning, hvor vi udsætter daphnier i søen til foråret - de skulle kunne tage algerne. Tidligere drøftelser omkring tømning af søen, har vi droppet, ligesom en oprensning ikke synes nødvendig.

Der er dog en del alger m.v. i det lille stykke ved 10'er og 30'er vejen, som vi betaler for at få ordnet 'manuelt'.

Økonomi

Fin likviditet og pæne tal. P.t. ser det ud som om grundejerforeningen kommer ud med et overskud i størrelsesordenen 50-60.000 - mod et budgetteret 0-resultat.

Kassereren kigger på budget 2009 i den kommende måned.

Byggepligt

Der er skrevet ud til de grundejere der ikke har bebygget grundene, og vi har fået tilbagemelding fra alle excl. 10 stykker.

Vi skriver nu til Guldborgsund Kommune - men det undersøges forinden, om vi kan planere, så græs, på de ubebyggede grunde - på grundejerens regning, og samtidigt sætte sagen omkring bebyggelsespligt i ro, men vi spørger de berørte grundejere herom.

Vedligeholdelse af grunde

Der har været dialog med den bygherre der har opmagasineret affald, traktor m.v. på et antal grunde - og såfremt vi ikke kan få en præcis byggedato, tager vores advokat over.

Ud- og indkørsel til området

Dialogen med Guldborgsund Kommune fortsætter. Der er udarbejdet en plan fra Guldborgsund Kommune der indebærer, at der anlægges een samlet ind- og udkørsel ved velkomstcentret. Vi er ikke positive overfor forslaget, og tager en yderligere dialog med Guldborgsund Kommune.

Forslaget med ind- og udkørsel til rundkørslen, afvises af kommunen.

Bestyrelsens sammensætning

Ronnie Hampe er p.g.a. arbejdsmæssige forhold udtrådt som suppleant i bestyrelsen. Vi respekterer dette, og takker Ronnie for en flot indsats og stort stykke arbejde i bestyrelsen.

Henrik Larsen genopstiller som formand til generalforsamlingen i 2009. Elsa Kock genopstiller også. Jens Peter Ruskov opstiller til bestyrelsen, og Bente Drissi som suppleant. Der skal findes en suppleant yderligere, men vi ved ikke om der melder sig yderligere kandidater på selve generalforsamlingen.

Bestyrelsesmøde den 14. september 2008

Fælleshuset

Byggeri fortsat i fuld gang, det begynder at ligne noget.

Dialog omkring materialer m.v. ,og huset er planlagt færdigt til ultimo oktober, og vi åbner op for udlejning fra 1. januar 2009.

Asfaltering

Det sidste stykke er asfalteret, og arbejdet er færdigt.

Vedligeholdelse af grønne områder

Vores gartner har været rundt og fjerne ukrudt, bl.a. på volden ind mod Strandparken. HedeDanmark har sprøjtet med nyt materiale, som forhåbentligt kan tage ukrudt i bedene.

HedeDanmark vil have plantet i skel på de sidste grunde, kompliceres af at mange endnu ikke har overholdt byggepligten. Vi arbejder på at få beplantningen udsat til byggeri er færdigt.

Søen

Rapport fra Sødoktoren modtaget. Meget omfattende anbefalinger, hvis vi skal have en 'ren sø', stort set forfra med anlægning, og p.t. arbejder vi med at få tømt en del af søen, karper og flodkrebs. Udfordringen er at der er for meget fosfor i vandet, og vi tager årets sidste oprensning i oktober måned.

Økonomi

Fin likviditet og pæne tal.

Byggepligt

Gennemgang af hvilke grunde der er bebygget, hvilke der har fået byggetilladelse og hvem der hver har det ene eller det andet. Vi skriver til de berørte grundejere, inden vi kontakter Guldborgsund Kommune primo oktober 2008.

Vedligeholdelse af grunde

Vi har en enkelt sag med 2 grundejere der har opmagasineret diverse byggematerialer, affald, på grundene, og trods henvendelse til grundejerne, sker der ikke yderligere. Vi overdrager nu sagen til vores advokat, og går rettens vej for at få ryddet op.

Ud- og indkørsel til området

Dialog med Guldborgsund Kommune omkring ud- og indkørsel til området pågår, og vi foreslår nu, at der etableret en til- og frakørsel fra selve rundkørslen på Marielyst Strandvej. Specielt i højsæsonen holder der mange biler, og der er meget trafik, på- og ved parkeringspladsen ved Velkomstcentret.

Flaskecontainere ved indkørslen til Strandparken

Vi kontakter nu Guldborgsund Kommune for at få fjernet flaskecontainere m.v. der står ved indkørslen til Strandparken. Der har igennem sommeren stået meget affald, da gæster i Marielyst generelt bruger stedet som renovationsområde, og det har været meget lidt kønt.

Bestyrelsesmøde den 29. juni 2008

Fælleshuset

Byggeri fortsat i fuld gang, det skrider frem.
Dialog om materialer, indretning, udstyr m.v. pågår.

Info om leje af fælleshus m.v. skal ud på hjemmesiden, og første henvendelse om udlejning er nu modtaget.

Dræning

Alt er drænet, og der er lagt græs ud.

Asfaltering

Arbejdet gennemført. Der mangler dog et sidste stykke af stamvejen, dialog ongoing.

Vedligeholdelse af grønne områder

Omplantning af træer gennemført. Dialog omkring oprydning og affald i området.
Der er lavet aftale med ’Gravemesteren’ omkring snerydning, såfremt dette bliver aktuelt til vinter.

Beplantning i skel

Dialog fortsat i gang med HedeDanmark, men flere områder og grunde er beplantet, vi er i gang.

Søen

Oprensning i fuld gang. Sødoktoren har taget prøver af søen, og vi afventer resultat og konklusion herpå, før udsættelse af karper, krebs eller andet. Ronnie har nøglen til springvandet nu – og kan justere vandmængderne.

Økonomi

Fin likviditet. Kontingentindbetalingerne er kommet – enkelte udeståender.

Diverse

Foto og kontaktoplysninger lagt ud på hjemmesiden, og dialog om udeståender generelt.
Byggepligt: Uændret status, vi afventer at byggepligten indtræffer ultimo august.
Forsikringsbehov, PostDanmarks kørsel i området, flaskecontainere m.v. drøftet.
Henvendelse fra vagtselskab med tilbud om vagtordning – men ikke interessant på nuværende tidspunkt, primært p.g.a. økonomien og udgiften hertil.

Bestyrelsesmøde den 18. maj 2008

Generalforsamling

Referat, materiale til udsendelse gennemgået og godkendt.

Fælleshuset

Vi rykker for dialog med MSF A/S omkring indretning af fælleshus, og materiale til brug for udarbejdelse af skøde er sendt til advokaten.

Dræning

MSF A/S er gået i gang, enkelte områder mangler.

Asfaltering

Dialog med bowlingecentret, MSE m.fl. om asfalteringen. Flere forslag fremme - og arbejdet er nu bestilt. Bliver lavet ultimo juni. Der er bestilt 'støvbinder' til de veje som ikke asfalteres.

Vedligeholdelse af grønne områder

De træer der er gået ud - bliver udskiftet af MSF A/S. Gennemgang af området med MSF A/S - og de grundejere der roder m.v., bliver kontaktet. MSF A/S skaffer nødvendig dokumentation.

Beplantning i skel

Dialog om udestående med HedeDanmark pågår.

Søen

Der er rykket for tilladelse til udsættelse af karper. Vi tager dialog med Jens Lyn for samarbejde om oprensning af søen.

Diverse

Ansvarlige for opgaver i det kommende bestyrelsesår fastlagt, ligesom datoer for møder er aftalt, og enkelte henvendelser fra grundejere gennemgået.

Bestyrelsesmøde den 8. marts 2008

Generalforsamling

Fælleshus

Konklusioner fra sidste møde

Opfølgning på igangværende sager

Fartbegrænsning

Veje

Dræning samt fibernet

Dræningen er blevet forsinket, idet en gravko kørte i Guldborgsund, ny dato ønskes. Der mulighed for at fibernetmasten sættes op ved kabelhuset ved bencintanken.

Eventuelt

Bestyrelsesmøde den 9. februar 2008

Fælleshus

Henrik og Bent har haft møde med MSF for at gennemgå økonomien, huset incl. inventar forventes at løbe op i 3.200.000 kr.
Der er af foreningens medlemmer indbetalt 10.000 kr. pr. grund, hvilket betyder, at foreningen max. råder over 2.530.000 kr.
For at få finansieringen af fælleshuset til at gå op, har MSF forslået, at centerbebyggelsens planlagte ferielejligheds kompleks, skulle indgå i grundejerforeningen hvilket betyder, at vi totalt set vil råde over 3.000.000 kr. Der er ikke enighed i bestyrelsen, men for at få finansieringen til at hænge sammen, accepteres indlemmelse af ferielejlighederne.
MSF vil, såfremt de i forbindelse med byggeriet, får rådighed over Grundejerforeningens bundne midler, dække underskuddet på de 200.000 kr.
Med hensyn til råderet over de bundne midler accepteres dette kun, såfremt vores fælleshus (ejerlejlighed) forinden er tinglyst i foreningens navn samt, at de 400.000 kr. som vi har budgetteret til inventar o.lign. hensættes, i foreningens navn, på en spærret konto.

Budget 2008

Budgettet gennemgåes, til trods for mange udgifter ser det færdige regnskab, tilfredstillende ud.
Tilbud på 4.000kr fra "Sødoktoren"( biolog)drøftes og accepteres.

Generalforsamling 2008

Henriks oplæg til "drejebog" gennemgåes, der mangler et punkt om fuldmagt, vi bliver enige om at evt. fuldmagt til bestyrelsen skal stiles til formanden, derudover kan fuldmagt gives til enkeltpersoner som er medlem af grundejerforeningen. Der uddeles 1 stemmeseddel pr. matrikelnr. Farvede stemmesedler afskaffes, da det er vigtigt at en afstemning er hemmelig. Bestyrelsens beretning sendes ud med indkaldelsen.

Opfølgning på igangværende sager

De indkøbte skilte (fartbegrænsning) sættes snarest op af Birksø huse.
Vejene er stadig ikke ordnet, der rykkes.
Dræningen er udsat, MSF rykkes for ny dato.
Der har været møde med MSF vedrørende fibernet og trådløs netforbindelse, her blev bl.a. nævnt, at der skulle opsættes en høj mast midt i området, hvilket vi på det kraftigste protesterede imod.
Der har været problemer med springvandet, idet vandplanterne stoppede motoren, der bygges et trådnet omkring motoren, hvilket skulle afhjælpe motorstop. MSF tager sig af nedtagning og opsætning.
Kommunen har placeret flaskecontainer ved parkeringspladsen, evt. klager vedrørene rod omkring disse rettes til kommunen.

Eventuelt

Under evt. drøftes fælleshuset drift. Opstartsfasen er ret krævende, idet der skal lægges budget, indkøbes inventar, udarbejdes lejekontrakt, husreglement o.s.v. fælles huset sættes derfor som et punkt på de førstkomne møder.

Bestyrelsesmøde den 19. januar 2008

Kasseren fremlægger udkast til årsregnskabet 2007.
Der er et stort overskud, hvilket skyldes henlæggelse til den ønskede asfaltering, som skal til afstemning på generalforsamlingen d. 17. april 2008.
Der drøftes, hvor stor en egenkapital grundejerforeningen bør have, her skal der tages højde for fællesudgifter, såsom vold, pumper, sø og springvand, som kan kræve uforudsette udgifter.
Betyrelsen mener at en egenkapital på 100.000 kr. vil være et realistisk bud.
Kontingentet fastholdes på samme beløb, regnskabet holdes neutralt evt. med et lille overskud.

Søen

Der er enighed om, at det kunne være en god ide, at have konsulent bistand på sømiljøet, således at vi undgår store uforudsette udgifter som er set i 2007
Der afventes tilbud fra sødoktoren.

Fælleshus

Det er dybt utilfredstillende, at der endnu ikke foreligger en pris på byggeriet. Med hensyn til inventar er der udarbejdet et foreløbigt budget.

Der er indkøbt fartbegrænsningsskilte, som nedgraves hurtigst muligt.

Dræning

MSF A/S har lovet at dræne, samt nedlægge fibernet i løbet af februar.

Marielyst fibernet

Det er rygtedes at Marielyst fibernet overgår til Dansk kabel TV, rigtigheden heraf undersøges.

HUSK!!! evt. foreslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være betyrelsen i hænde senest 1/3-2008

Bestyrelsesmøde den 17. november 2007

Økonomien

Vi har et pænt overskud. Alle udgifter vedrørende søen deles med 50% syd- og 50% nordside. Bestyrelsen er interesseret i at få klarhed over, hvornår vi kan forvente sydsiden fuldt udbygget. Dette undersøges.

Fælleshus

Byggeriet er påbegyndt. tegningerne drøftes, vi har ønsker til ændringer, arkitekten kontaktes, og der aftales et møde med MSF.

Grønne områder

Mødet med Hedeselskabet Danmark var meget positiv. Der mangler stadig beplantning i fællesarealerne, Hede Danmark afventer dræning, ligeledes tilplantes der imellem de huse som er færdigbygget. Bestyrelsen lover at komme med en tilbagemelding vedrørende, hvilke grunde som er beplantnings klar. Hede danmark erkender at bedene ikke er acceptable, og tilbyder at tage endnu et år med renholdelsen. Grundejerforeningen har overtaget vedligeholdelsen af volden, der drøftes, hvordan ukrudtet kan holdes i et acceptabelt niveau. Løsningen kunne være Round up, hvilket der dog ikke er enighed om i bestyrelsen.
Torben havemand ønsker at udskifte den etårige aftale med en 3 årig, et af Torbens argumenter er evt. indkøb af maskiner. Såfremt der skal laves en treårig aftale forventer vi en rabat. Der aftales et møde med Torben.

Søen

Ser rimelig ud, MSF kontaktes vedrørende de to "glemte" bunker fra i sommers, hvor vi fik taget dunhammer op.

Der har været møde med Guldborgsund kommune, da bestyrelsen er interesseret i at vide, hvordan kommunen håndhæver diverse restriktioner.

Generalforsamling torsdag d. 17. april 2008

Valg til bestyrelse, Elin og Joan er på valg, begge er villige til genvalg. Suppleanterne, Elsa og Jørgen, som vælges for et år ad gangen, er villige til genvalg.

Fartbegrænsning

Bestyrelsen har fået tilladelse til at sætte påbudsskilte op, der indkøbes 4 stk. Post og skraldevogn har fået påtalt, at vi syntes at der køres for stærkt.

Vejene

Der er nogle forsænkninger, som samler store søer, skal repareres. Asfaltering drøftes atter, der tages tilbud hjem.

Dræning og fibernet

Dræningen forventes startet inden jul. Fibernet brugerrådet har haft møde, Elsa som er suppleant i rådet, var ikke inviteret, hvilket er utilfredsstillende.

Hjemmesiden

Indtil nu har der været 620 besøgende på vores hjemmeside, men der udover har bestyrelse ingen fornemmelse for, hvorvidt medlemmerne bruger hjemmesiden som informations kilde. Ordensreglementet på engelsk mangler. lægges ind.

Kriminalitet

Der har i indeværende år været anmeldt 7 indbrud i området. De fleste tilfælde har der været tale om fladskærms- og komputer tyveri. Bestyrelsen opfordrer til at disse eftertragtede tyvekoster placeres, så de ikke kan ses fra vinduet.

Der afholdes et ekstra ordinært bestyrelses møde d. 19. januar kl. 9.00 hos Jørgen, hvor især fælleshuset skal drøftes.

Bestyrelsesmøde den 1. september 2007

Status på grønne områder samt fælles arealer

Generelt er vi ikke tilfredse med området, for meget ukrudt. Flere steder "mere ukrudt end planter", og mange planter er gået ud. Området gennemgåes sammen med HedeDanmark, ligeledes bør vi udarbejde en plejeplan for området.

Søen

Hen under sommeren har der været flere undersøgelser, samt dialog omkring søudfordringerne, bestyrelsen bliver enige om, at nu skal der ske noget med hensyn til søens "ubalance", en mulighed kan være at udsætte flodkrebs, hvilket der skal søges om, spørgsmålet er også , hvorvidt krebsene kan overleve.
Der tages kontakt til relevante instanser.

Vandudfordringer i området

Der har været møde med Jeff, MSF A/S, konklusionen på dette møde er, at der tages kontakt til " formandskabet" (sammenslutningen af grundejer-foreningernes formænd), for at høre, hvad formandskabet agter at gøre i forbindelse med vandproblematikken. Ligeledes kontakter vi Guldborgsund kommune, idet vi mener, at kloaksystemet er underdimensioneret på grund af den voldsomme udbygning af Marielyst.
MSF A/S har givet tilsagn om, at dræning af fællesarealerne vil blive igangsat om ca. 6-8 uger.

Fælleshus

Der tages kontakt til MSF A/S for at få en afklaring på fælleshusets tidshorisont, samt pris og placering.

Fibernet

Status er, at MSF A/S lægger fibernet ned samtidig med dræningen.

Fartbegrænsning

Der køres for stærkt, vi ønsker fartbegrænsning på vejene, har rettet henvendelse til Guldborgsund kommune vedrørende skiltning, har rykket for svar, intet nyt, kommunen afventer svar fra politiet. Vi holder kommunen til "ilden" indtil vi modtager et svar.

Nyt fra bestyrelsen

Næste generalforsamling »
Grundejerforeningen Marielyst Strandpark Feriebys næste ordinære generalforsamling bliver afholdt i april 2012.

Grundejerforeningen Marielyst Strandpark Ferieby